Uma solução de gestão completa, inteligente e funcional, que permite gerenciar e integrar operações desde a área Vendas e Produção até a Controladoria seja qual for o porte ou tipo de negócio.
A solução para a indústria foi projetada para gerar segurança e automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, integrando todas as áreas da empresa, tornando a solução essencial para quem busca excelência em gestão empresarial.
A área de vendas demanda agilidade e segurança e ao mesmo tempo flexibilidade para adaptação às diferentes demandas dos clientes e precisão sobre os níveis de estoques e é essencialmente sobre estes requisitos que a solução WK foi projetada e desenvolvida. A Solução WK Industrial permite automatizar a geração de demandas para a produção a partir dos pedidos – que podem ser gerenciador por um workflow –, de tal forma que o setor produtivo identifica as necessidades comerciais e, ao finalizar a produção, libera o pedido para entrega e faturamento. Além disso, as rotinas de faturamento são facilitadas e agregam segurança e muita rapidez ao processo por serem automatizadas com predefinições fiscais por produtos, clientes e situações comerciais.
A área financeira possui controle e gestão de contas através de um grande conjunto de ferramentas incluindo fluxos de caixas em diversos formatos com possibilidade de simulações, situações de negociações de títulos, análise de créditos e ficha financeira dos clientes, a fim de poder tomar decisões com maior facilidade e alto grau de assertividade. Além disso, conta com integração bancária completa e ferramentas para controlar a entrada e saída de cheques de terceiros, duplicatas descontadas, substituição de títulos, entre outros.
Dispor de insumos suficientes para satisfazer as demandas de produção é essencial para atender os clientes em tempo adequado. Para isso, a área de materiais dispõe de um amplo gerenciamento e controle do estoque que permite gerar automaticamente solicitações de compras para reposição em quantidades condizentes com a real necessidade de produção, evitando a falta ou excesso de insumos estocados, além de gerenciar com precisão as demandas, cotações de preços, recebimentos de materiais e a armazenagem de insumos e produtos acabados.
A área de custos reúne as melhores práticas de mercado em um conjunto de ferramentas e tecnologias que permite às empresas saber exatamente quais são os custos diretos, indiretos, fixos e variáveis de todo o seu processo produtivo, bem como as despesas relacionadas ao processo de comercialização dos produtos. Além disso, o setor produtivo poderá dispor das informações necessárias para avaliar os custos de produção possibilitando identificar processos ou insumos que gerem gargalos ao custo final de fabricação. Possui, ainda, ferramentas para análise de rentabilidade, lucratividade, margem de contribuição por item, cliente ou representante, sendo um instrumento de grande precisão na formação de preços de vendas.
A área de produção dispõe de gerenciamento das demandas e dos processos produtivos de forma facilitada. Através da preparação de ordens de produção (OPs) com base em demandas de vendas ou necessidades internas é possível fazer um acompanhamento e controle da produção em tempo real de execução do processo fabril, com gerenciamento de situação e estágio de produção, gerando a explosão de necessidades de insumos e/ou produção interna em múltiplos níveis através de rotinas de MRP. Todo o processo de fabricação e montagem pode ser mapeado através da engenharia de produto, que permite o detalhamento de especificações técnicas necessárias para a produção. Com o apoio da solução é possível controlar os processo terceirizados, priorizar a produção de acordo com as necessidades comerciais, bem como controlar refugos e reprocessos, fazer a rastreabilidade de produtos acabados e insumos por lote de fabricação e gerenciar as manutenções preventivas e corretivas dos recursos industriais.
Através da Solução BI WK (Business Intelligence) é possível a criação de dashboards personalizados que proporcionam apoio ao gerenciamento da empresa através da apresentação de informações gerenciais relevantes para o apoio à tomada de decisão.
A solução para a área de controladoria recebe de forma automatizada todas as movimentações realizadas em vendas, compras, estoques e demais áreas da empresa, eliminando assim o retrabalho e garantindo a entrega das obrigações acessórias dentro dos prazos e com total segurança, incluindo SPED Contábil/Fiscal, EFD Contribuições, EFD IRPJ, ECF, Apuração de Impostos e as mais diversas obrigações acessórias. A solução contempla, também, ferramentas que garantem o atendimento do IFRS de maneira facilitada.
As soluções para a área de recursos humanos contemplam ferramentas que facilitam o controle e a execução das rotinas operacionais, legais e de gestão do setor, estando preparadas para atender de forma completa todas as exigências do eSocial e com ferramentas que visam facilitar a identificação de inconformidades que podem causar riscos com a fiscalização.